Public Meeting Policy
校董会政策.9
Date: May 2024
Supersedes: N/A
Purpose
董事会认识到公众意见对大学治理的价值 教育问题，以及让学院社区成员参与的重要性 及公众人士出席董事会会议. 审计委员会也认识到它的责任 ，以妥善管治书院，并确保书院的运作有秩序 and efficient manner.
Public Participation
董事会通过这一政策，以规范公众参与必要的董事会会议 主持会议并维持秩序.
为了公平有序地表达公众意见，委员会应 在理事会每次公开会议上提供机会，就下列事项发表意见 关注、正式行动或在正式行动前由董事会审议 由董事会批准，并应符合董事会的政策.
公众意见征询期的时间不得超过三十(30)分钟 除非董事会主席增加时间.
如果委员会认为会议没有足够的时间征求公众意见， 评议期可推迟到下次例会或特别会议 在下次例会之前举行的.
当在公众意见征询期结束后将一个项目添加到议程中时 董事会应提供进一步的公众评议机会，但仅限于新增的项目。.
Requirements
董事会要求公众参与者是县居民或纳税人，学院 学生、学生家长/监护人或学院员工.
所有希望参加公开董事会会议的个人都应登记他们的 有意与总统办公室幕僚长通话(president@mc3).edu) 不迟于公布的预定会议前三小时，并应包括 参与者的姓名和地址以及要讨论的主题.
与会者必须得到董事会主席的认可，并在其评论前加上序言 通过宣布他们的名字.
每位参赛者的发言时间不得超过三(3)分钟 尽管董事会主席可以增加这一时间分配.
任何参与者不得就同一主题发言一次以上，除非所有其他人都希望如此 关于这个话题的发言已经被听到了.
鼓励与会者向董事会主席提出所有陈述和问题 及/或整个董事会.
The Board Chair may:
- 当参与者的陈述太长时，打断或终止其陈述; 淫秽的，或构成暴力威胁的.
- 要求任何不遵守会议规定的人员离场 decorum.
- 请求执法人员协助将扰乱治安的人带走 他们的行为妨碍了会议的有序进行.
- 当缺乏公共礼仪时，要求休会或延期到另一个时间 随着会议的有序进行.
会议室内禁止张贴标语牌或横幅.
会议议程和有关文件应当向媒体和公众公开 at the meeting.
董事会保留修改和/或放弃任何或所有这些程序的权利 由出席的受托人以多数票通过.